SBS TEKSTÄ°L SANAYÄ° VE TÄ°CARET A.Åž.
ÇALIÅžANLARIN KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°N KORUNMASI, Ä°ÅžLENMESÄ° VE GÄ°ZLÄ°LÄ°K POLÄ°TÄ°KASI
1- Ä°ÅŸbu Politika’da Çalışanların kiÅŸisel verileri iÅŸlenirken hangi kurallara uyulacağı düzenlenmektedir. Dolayısıyla bu Politika’nın amacı Çalışanların kiÅŸisel verilerinin nasıl iÅŸleneceÄŸini tespit etmektir. Bu Politika’nın bir diÄŸer amacı da Çalışanların kiÅŸisel verilerinin iÅŸlenmesi konusunda bilgilendirilmesidir.
Bu Politika, Çalışanları kapsamakta ve Çalışanların otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla iÅŸlenen kiÅŸisel verilerine iliÅŸkin uygulama alanı bulmaktadır.
6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, SBS Tekstil Sanayi ve Ticaret A.Åž. (“Åžirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, siz çalışanlarımızın kiÅŸisel verilerini, aÅŸağıda belirtilen amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir ÅŸekilde iÅŸleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiÄŸi hallerde, iÅŸlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kiÅŸilere aktarabilecektir. Ä°ÅŸbu bilgilendirme, Åžirketin Kanun kapsamında çalışanlarına (stajyerleri de kapsamaktadır.) yönelik aydınlatma yükümlülüÄŸünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır.
2- Åžirket, hizmet iliÅŸkisi tesis ettiÄŸi çalışanlarının kiÅŸisel verilerini, kurulan hizmet sözleÅŸmesinin ifası, karşılıklı edimlerin yerine getirilmesi ve baÅŸkaca Kanuni yükümlülüklerin ifası bakımından gerekli olduÄŸu ölçüde rıza aranmaksızın iÅŸleyebilir. Åžirket, çalışanlarına ait verilerin gizliliÄŸini ve korunmasını temin eder.
3- Åžirket içinde çalışanlara tahsis edilen bilgisayar, telefon, e-posta, diÄŸer elektronik iletiÅŸim kanalları ve araçlar çalışana sadece iÅŸ amacı ile tahsis edilmiÅŸtir. Çalışan, ÅŸirketin kendisine tahsis ettiÄŸi bu vasıtaları tahsis amacı dışında veya kiÅŸisel iletiÅŸimi için kullanamaz. Åžirket bu araçlar üzerindeki bütün verileri kontrol edebilir ve denetleyebilir. Çalışanlar, iÅŸe baÅŸladığı andan itibaren kendisine tahsis edilen bilgisayarda, telefonlarda ya da diÄŸer araçlarda iÅŸ dışında baÅŸka bir veri ya da bilgi bulundurmayacağını taahhüt eder. Araçların amaca aykırı kullanılmasından kaynaklanan hukuki, idari ve cezai sorumluluk, çalışana aittir.
4- Åžirketimiz tarafından KiÅŸisel Verileri Koruma Kanunu Madde 4’teki temel ilkelere ve Politika’da belirlenen esaslara uygun olarak kiÅŸisel verileri iÅŸlemektedir. Kanunun 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları içerisindeki amaçlarla ve koÅŸullarla sınırlı olarak kiÅŸisel verileri iÅŸlemektedir. Bu amaçlar ve koÅŸullar;
-
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kiÅŸinin kendisinin ya da bir baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüÄŸünün korunması için zorunlu olması,ï‚·
-
Veri sahibi ile veri sorumlusu arasında herhangi bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması,
-
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
-
Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
-
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması,
-
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması.
Öte yandan, Kanun, kiÅŸilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düÅŸüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diÄŸer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliÄŸi, saÄŸlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri “özel nitelikli” veya “hassas” kiÅŸisel veri olarak tanımlamış ve bunların iÅŸlenmesi için daha ağır ÅŸartlar öngörmüÅŸtür. Buna göre, özel nitelikli kiÅŸisel veriler, veri sahibinden açık rıza alınmış bulunan haller dışında ancak aÅŸağıdaki koÅŸullarda iÅŸlenebilecektir:
-
KiÅŸilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düÅŸüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diÄŸer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliÄŸi, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili ver ileri ile biyometrik ve genetik verileri, kanunlarda öngörülen hâllerde iÅŸlenebilecektir.​
-
SaÄŸlık ve cinsel hayata iliÅŸkin kiÅŸisel veriler, ancak kamu saÄŸlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbı teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, saÄŸlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüÄŸü altında bulunan kiÅŸiler veya yetkili kurum ve kuruluÅŸlar tarafından iÅŸlenebilecektir.
Åžirketin mevzuat kapsamında çalışanların iÅŸe giriÅŸ ve iÅŸten çıkış kayıtlarını tutmak zorunda olması, çalışma verimi ile iÅŸyeri çalışanlarının mesaiye etkin katılımının ve iÅŸ yeri güvenliÄŸinin daha iyi düzeyde saÄŸlanması için tarafınıza gizlilik politikası ile birlikte sunulan SBS Tekstil Sanayi Ve Ticaret A.Åž. Çalışanların KiÅŸisel Verilerinin Korunması, Ä°ÅŸlenmesi ve Gizlilik Politikasına Ä°liÅŸkin Aydınlatma ve Rıza Metnine verdiÄŸiniz açık rıza doÄŸrultusunda tarafınıza ait tanıyıcı yüz görselleri verileri ile yüz taraması yapılmakta ve yüz tanıma sisteminde kullanılmaktadır. Bu kapsamda çalışan, belirtilen haller dahilinde özel nitelikli kiÅŸisel verilerinin iÅŸlenmesine ve mevzuatın izin verdiÄŸi hallerde, iÅŸlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kiÅŸilere aktarabileceÄŸine açıkça rıza göstermektedir.
​
5- Åžirket çalışanlarına iliÅŸkin kendileri tarafından saÄŸlanan kiÅŸisel veriler iÅŸlenebilmektedir. Ä°ÅŸlemeye konu olabilecek kiÅŸisel veriler aÅŸağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi
Ad, soyadı, doÄŸum tarihi, doÄŸduÄŸu ülke, doÄŸduÄŸu ÅŸehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, TC kimlik kartı bilgileri
Ä°letiÅŸim Verisi
Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Åžirket içi iletiÅŸim bilgileri
Finansal Veri
Finansal ve maaÅŸ detayları, bordrolar, prim hak ediÅŸleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına iliÅŸkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi, özel saÄŸlık sigortası tutarı
Özel Nitelikli KiÅŸisel Veri
Sendikası, eski hükümlü olma durumu/sabıka kaydı, sakatlık durumu/tanımı/yüzdesi, dini, saÄŸlık verisi, kan grubu, özel saÄŸlık sigortası poliçesi, saÄŸlık raporları, iÅŸbaşı saÄŸlık raporu, akciÄŸer grafisi, iÅŸitme testi, göz testi, iÅŸyeri hekiminin imzalattığı iÅŸe giriÅŸ ve periyodik muayene formları, hamilelik durumu, hamilelik raporu, saÄŸlık ve doÄŸum izni bilgileri, dernek/vakıf üyelikleri, biyometrik ve genetik veriler, tanıyıcı yüz görselleri verileri (yüz tanıma sistemi) v.b.
EÄŸitim Verisi
ÖÄŸrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eÄŸitim ve beceriler, CV, aldığı kurslar
Görsel ve Ä°ÅŸitsel Veri
Gerçek kiÅŸiye ait fotoÄŸraf, ses kayıtları, kamera kayıtları
Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi
KimliÄŸi belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiÅŸiye ait olduÄŸu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik ÅŸekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan ÅŸekilde iÅŸlenen; fiziksel mekana giriÅŸte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere iliÅŸkin kiÅŸisel veriler; kamera kayıtları, ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar, tanıyıcı yüz görselleri verileri (yüz tanıma sistemi) v.b.
Çalışan Performans ve Kariyer GeliÅŸim Verisi
EÄŸitim ve beceriler, hangi tarihte hangi eÄŸitimi aldığı bilgisi, e-posta, imzalı katılım formu, müÅŸteri ile görüÅŸme kalite deÄŸerlendirme formu, aylık performansının deÄŸerlendirilmesi ve hedef gerçekleÅŸtirme durumu, aktivite bilgileri
Aile ve Yakını Verisi
Evlilik cüzdanı; eÅŸ ve çocuklarının adı, soyadı, T.C. Kimlik Numarası cinsiyeti, doÄŸum tarihi, boyu, kilosu, görevi, telefon numarası; yakınlarının adı, soyadı ve telefon numarası
Çalışma Verisi
Sicil no, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, son iÅŸe giriÅŸ tarihi, iÅŸe giriÅŸ çıkış tarihleri, sigorta giriÅŸ/emeklilik, tahsis no, sosyal güvenlik no, TTF no, vergi dairesi no, esnek saatlerde çalışma durumu, ÅŸirket sicil no, seyahat durumu, emekli sandığı, emekli sandığı giriÅŸ tarihi, emekli sandığı sicil no, baÄŸkur giriÅŸ tarihi, baÄŸkur sicil no, muhasebe kodu, çalışma gün sayısı, çalıştığı projeler, aylık toplam mesai bilgisi, kıdem tazminatı baz tarih, kıdem tazminatı ilave gün, grevde geçen gün,
Ä°zin Verisi
Ä°zin kıdem tarihi, izin kıdem ilave gün, izin grubu, çıkış/dönüÅŸ tarihi, gün, izine çıkış nedeni, izinde bulunacağı adres/telefon
DiÄŸer
Askerlik tecili, araç plakası, araç ruhsatı sureti, araç km bilgisi, araç lokasyonu, ehliyet sureti, trafik cezası sorgulama sonucu, özel sandık adı, özel sandık giriÅŸ tarihi, özel sandık sicil no, boy, kilo, ÅŸehit yakını olma durumu.
​
6- Åžirket tarafından kiÅŸisel veriler, aÅŸağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle iÅŸlenebilir.
-
Çalışanların izin onayı, bakiye izinlerin görüntülenmesi, izin düzenlemelerinin yapılması
-
Çalışanların iÅŸten çıkış iÅŸlemlerinin yapılması
-
Bordro işlemlerinin yapılmasının sağlanması
-
Çalışanlara maaÅŸ ödemelerinin yapılması
-
Çalışanlara saÄŸlık hizmetlerinin saÄŸlanması, kan grubu listelerinin tutulması
Ä°ÅŸ Kanunu, Ä°ÅŸ SaÄŸlığı ve GüvenliÄŸi Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diÄŸer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla;
-
Personel özlük dosyasının oluÅŸturulması,
-
Ä°nsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icrası,
-
SGK bildirimleri, Ä°ÅžKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile teÅŸvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapılması
-
Çalışan sözleÅŸme süreci yönetimi, sigorta yenileme süreçlerinin yürütülmesi,
-
Zorunlu bireysel emeklilik sigortası hesabı açılmasının saÄŸlanması
-
Çalışanların giriÅŸ çıkış kayıtlarının kontrolü ve Ar-Ge için kamera kayıtlarının kapı giriÅŸ çıkış kayıtlarıyla olan eÅŸleÅŸmesinin tespit edilmesi
-
Personel giriÅŸleri için kart ve servis kayıtlarının yapılması,
-
Ar-Ge için teÅŸvik hesaplaması yapılması
-
Åžirket içi eÄŸitim ve oryantasyon programlarının planlanması ve icrası,
-
Yönetim kurulu kararlarının yönetimi,
-
Genel kurul toplantısı plan ve yönetimi,
-
Dava ve hukuk iÅŸlerinin takibi
-
Bütçeleme süreçlerinin devamlılığı,
-
Personel eÄŸitimlerinin verilmesi ve yönetimi
-
Ä°cra dosyalarına çalışanların maaÅŸ haciz kesintilerine iliÅŸkin ödeme yapılması
-
İş kazasının yasal bildirimlerinin yapılması
-
Ä°ÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸi iÅŸlemlerinin yapılması
-
Ä°ÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸi süreçlerinin yürütülmesi
-
Ä°ÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸi kapsamında kaza ve mevzuat yönetimi,
-
Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diÄŸer otoritelerce öngörülen diÄŸer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak
-
Hizmet alım sözleÅŸmeleri süreçlerinin kurgulanması,
-
Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi
Åžirket içerisinde güvenliÄŸin saÄŸlanması amacıyla;
-
Ä°ÅŸyeri güvenliÄŸinin saÄŸlanması
-
Åžirkete iliÅŸkin bina ve yapılara çalışanın giriÅŸ çıkışının temin edilmesi
​MüÅŸteri sözleÅŸmelerinin ifasından doÄŸan gereklilik nedeniyle;
-
MüÅŸteri ÅŸikayetlerinde müÅŸterinin haklı/haksız ayrımının yapılması, müÅŸteri memnuniyetinin arttırılması, müÅŸteri ihtiyacının anlaşılması ve müÅŸteri ile iliÅŸkili süreçlerin iyileÅŸtirilmesinin saÄŸlanması
-
MüÅŸteriye hizmet kalitesinin deÄŸerlendirilmesi ve çalışanlara eÄŸitim verilmesi
Åžirketin idaresi, iÅŸin yürütülmesi, ÅŸirket politikalarının uygulanması amacıyla;
-
Åžirket çalışanlarının satış performanslarının takibi ve raporlanması
-
Çalışanlara masraf ödemelerinin yapılması
-
Çalışanlarla iletiÅŸimin saÄŸlanması
-
Personel seyahatlerinin planlanması ve avans süreçlerinin yürütülmesi,
-
Evrak iÅŸlerinin yürütülmesi ve takibi
-
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
-
Kendisine araç tahsis edilen veya kullandırılan çalışanın araba kullanmaya ehil olduÄŸunun, ehliyetini herhangi bir nedenle kaybetmediÄŸinin teyit edilmesi
-
Çalışana araç tedarik edilmesi ve park yeri ayarlanmasının saÄŸlanması
-
Kargo ve kurye aracılığıyla gelen paketlerin ilgili çalışana iletilmesinin saÄŸlanması
-
Çalışanların güvenliÄŸi ve iÅŸin yürütülmesi için Åžirket aracı kullanımının takip edilmesi
-
Servis ve seyahat organizasyonunun sağlanması
-
Outlook'a çalışan verilerinin girilerek çalışanın iÅŸ e-postasının oluÅŸturulması
-
İnternet log kayıtlarının tutulması,
-
Bilgi güvenliÄŸi süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası
-
Çalışanlara e-posta hesabı açılması ve yetkilendirilmesi,
-
Çalışanlarla ilgili araÅŸtırma projeleri yürütülmesÄ°
-
Çalışanların iÅŸe giriÅŸ ve çıkışlarının kontrolünün saÄŸlanması
-
Çalışanların iÅŸe baÅŸvuru ve mülakatı süresince toplanan belgelerinin kayıt altına alınması
-
Kutlama amaçlı iletiÅŸimin saÄŸlanması
-
EÄŸitim planlamasının yapılması, eÄŸitimlerin raporlaması, eÄŸitim sertifikalarının hazırlanması, gerçekleÅŸen eÄŸitimlere katılan çalışanların takip edilebilmesi, çalışanların aldıkları eÄŸitimler sonucu geliÅŸim süreçlerinin takip edilebilmesi
-
Kalite kontrolün saÄŸlanması
-
Acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması
-
Vekâlet ve imza sirküleri temin süreçlerinin yürütülmesi,
-
Alt işverenlik kapsamında uygunluk değerlendirmelerinin yapılması,
-
Acil durum hazırlıklarının yapılması ve operasyonlarının yürütülmesi
​7- Çalışanların güvenliÄŸi ve Åžirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla kiÅŸisel veriler, Ä°ÅŸ Kanunu, Ä°ÅŸçi SaÄŸlığı ve Ä°ÅŸ GüvenliÄŸi Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel SaÄŸlık Sigortası Kanunu, Ä°nternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla Ä°ÅŸlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiÄŸi ve gerektirdiÄŸi ölçüde ilgili kurum veya kuruluÅŸlar; KiÅŸisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye Ä°ÅŸ Kurumu (Ä°ÅŸ-Kur), Bilgi Teknolojileri ve Ä°letiÅŸim Kurumu gibi kamu tüzel kiÅŸileri ile paylaşılabilir.
8- Açıklanan amaçlar kapsamında iÅŸlenen kiÅŸisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları dâhilinde, yukarıda sayılan süreçlerin gerçekleÅŸtirilebilmesi amacıyla; iÅŸ ortaklarımıza, hissedarlarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸlarına, özel kiÅŸilere, üyesi olduÄŸunuz iÅŸçi sendikalarına, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla, bulabileceÄŸiniz destek hizmeti alınan firmalara ve hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim ÅŸirketlerine aktarılabilecektir.
9- Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kiÅŸisel veriler 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde ve bu Gizlilik Politikası’nda belirtilen amaçlarla iÅŸlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
10-Kanunun 11. maddesine göre kiÅŸisel veri sahipleri;
•Kendisi ile ilgili kiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
•Kendisi ile ilgili kiÅŸisel veri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
•KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
•Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
•KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
•Kanun ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
•Düzeltme, silme ve yok etme talepleri neticesinde yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
•Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
11- KVK Kanunu’nun 13üncü maddesinin 1inci fıkrası gereÄŸince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi, “yazılı” veya KiÅŸisel Verilerin Korunması Kurulunun belirlediÄŸi diÄŸer yöntemlerle Åžirketimize iletmeniz gerekmektedir.
Bu çerçevede Åžirketimize KVK Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamında yapacağınız baÅŸvurularda, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliÄŸinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediÄŸiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte talebinizi, KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde belirtilen hangi hakkınızın kullanımına iliÅŸkin olduÄŸunu da belirterek aÅŸağıdaki adrese iadeli taahhütlü mektup yoluyla iletebilirsiniz:
SBS TEKSTÄ°L SANAYÄ° VE TÄ°CARET A.Åž.
ADRES: EMEK MAH. NATO YOLU CAD. NO:323 SANCAKTEPE/ Ä°STANBUL
KiÅŸisel veri sahipleri adına üçüncü kiÅŸiler tarafından talepte bulunulması mümkün deÄŸildir. KiÅŸisel veri sahibinin kendisi dışında bir kiÅŸinin talepte bulunması için konuya iliÅŸkin olarak kiÅŸisel veri sahibi tarafından baÅŸvuruda bulunacak kiÅŸi adına düzenlenmiÅŸ özel vekâletname bulunmalıdır.
12- KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, Åžirketimiz, kiÅŸisel veri sahibinin yapmış olduÄŸu baÅŸvuru taleplerini, talebin niteliÄŸine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretin alınması mümkündür.
Åžirketimiz, kiÅŸisel veri sahibinin baÅŸvuru talebini kabul edebileceÄŸi gibi, gerekçesini açıklayarak aÅŸağıda sayılı nedenlerle reddedebilir ve cevabını ilgili kiÅŸiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirebilir.
-DiÄŸer kiÅŸilerin hak ve özgürlüklerini engellemesi,
-Orantısız çaba gerektirmesi,
-Bilginin kamuya açık bir bilgi olması,
-Başkalarının gizliliğini tehlikeye atması,
KVK Kanunu uyarınca kapsam dışında kalan hallerden birinin mevcut olması, KiÅŸisel veri sahibi baÅŸvurusunun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulması veya süresinde baÅŸvurusuna cevap verilmemesi hallerinde, veri sorumlusunun cevabını öÄŸrendiÄŸi tarihten itibaren otuz ve her halde baÅŸvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu’na ÅŸikayette bulunma hakkına sahiptir.
Åžirket, ilgili mevzuatta belirlenen veya iÅŸbu Gizlilik Politikası’nda ifade edilen ÅŸartlarda, kiÅŸisel verilerin hukuka aykırı olarak iÅŸlenmemesini, kiÅŸisel verilere hukuka aykırı olarak eriÅŸilmemesini ve kiÅŸisel verilerin muhafazasını saÄŸlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Veri sorumlusu ayrıca, veri sahibinden elde ettiÄŸi kiÅŸisel verileri iÅŸbu Gizlilik Politikası ve KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine aykırı olarak baÅŸkasına açıklamamakta ve iÅŸleme amacı dışında kullanmamaktadır.
13-Ä°ÅŸbu Gizlilik Politikası deÄŸiÅŸen ÅŸartlara ve mevzuata uyum saÄŸlamak amacıyla zaman zaman güncellenebilecektir.
14- Kanun kapsamında kiÅŸisel verilerin saklanması için herhangi bir süre belirlenmemiÅŸ olmakla birlikte, genel ilkeler uyarınca kiÅŸisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi esastır. Veri Sorumlusu Åžirket, söz konusu ilkeye uygun bir ÅŸekilde saklama süreleri tespit etmek adına, her bir veri iÅŸleme süreci ile ilgili olarak yürürlükte bulunan mevzuatı ve sürecin amacını esas alarak bir deÄŸerlendirme yapmaktadır. Bu doÄŸrultuda asgari olarak yasal yükümlülüklerinin gerektirdiÄŸi süre ile ve ilgili Kanuna konu zamanaşımı süreleri dolana kadar kiÅŸisel verileri saklanmaktadır.
KiÅŸisel veriler, Veri Sorumlusu ile aranızda doÄŸabilecek herhangi bir uyuÅŸmazlık durumunda, uyuÅŸmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleÅŸtirilebilmesi amacıyla olmak üzere saklanabilecektir. Bahsi geçen sürelerin sona ermesi durumu da dahil olmak üzere herhangi bir süreç kapsamında ilgili kiÅŸisel verinin iÅŸleme amacının ortadan kalkması ile birlikte kiÅŸisel veriler Kanuna uygun bir ÅŸekilde anonimleÅŸtirilmekte, silinmekte veya yok edilmektedir
15-Topladığımız kiÅŸisel verilerinizin doÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kiÅŸisel verilerinizde herhangi bir deÄŸiÅŸiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu Åžirketimizin ilgili birimine bildirebilirsiniz.
16-Yukarıda sıralanan maddeleri ihtiva eden politika, “SBS Tekstil Sanayi ve Ticaret A.Åž. Çalışanların KiÅŸisel Verilerinin Korunması, Ä°ÅŸlenmesi ve Gizlilik Politikasına Ä°liÅŸkin Aydınlatma ve Rıza Metni” ile birlikte ilgili kiÅŸisel veri sahibine sunulmaktadır. Söz konusu belgeler, fiziken sunulmuÅŸ ve maddeler halinde sıralanmış olmakla birlikte ayrıca ÅŸirket mailinde yer alan ortak klasör içerisinde "KVKK Formları" adı ile yayınlanmış olup bu ortamlardan bilgi alma sorumluluÄŸu ve zorunluluÄŸu çalışanlara aittir. Çalışanların KiÅŸisel Verilerinin Korunması, Ä°ÅŸlenmesi ve Gizlilik Politikası kiÅŸisel veri sahiplerinin talebi halinde de ayrıca ilgili kiÅŸilerin eriÅŸimine sunulmaktadır.